Herramientas Administrativas

El Supply Chain Management ya es una necesidad en el Perú En la última década, y alrededor del mundo, la gestión logística se ha transformado en un verdadero activo empresarial sinónimo de eficiencia y excelencia. Por eso las empresas ya trabajan con Supply Chain Management o Gestión de la Cadena de Abastecimiento, lo que les permite generar un valor mayor en el mercado. Pero, ¿cuál es la situación del SCM en el Perú? Las viejas tradiciones que funcionaban en el pasado, los viejos procesos y los diseños de las organizaciones eran apropiados cuando estábamos organizados verticalmente; pero, cada vez más nuestros clientes se relacionan horizontalmente con las compañías y entre ellos mismos. Debido a esto, muchas empresas hoy en día están desfasadas de sus clientes. La sustentabilidad es un concepto cada vez más importante en los negocios porque las organizaciones necesitan seguir creciendo para que los márgenes aumenten. Por lo tanto, se necesita introducir nuevas formas de ...

CROSS DOCKING Dada la búsqueda de una ventaja competitiva que represente un mejor posicionamiento dentro de los mercados globalizados, los flujos de los productos a través de puntos de almacenamiento y alistamiento deben realizarse de la manera más ágil posible. Una de las mejores prácticas en la actualidad fiel a la velocidad de los procesos logísticos es el Cross Docking, el cual se define como un sistema de distribución donde las unidades logísticas son recibidas en una plataforma de alistamiento y no son almacenadas sino preparadas para ser enviadas de la manera más inmediata. El modelo básico del Cross Docking es la consistencia en un proceso de consolidación de productos y desconsolidación de varios pedidos. ¿EN QUÉ SE FUNDAMENTA UNA ESTRATEGIA DE CROSS DOCKING? La estrategia de Cross Docking se fundamenta en un flujo continuo de productos, ahorro de costos, transporte rápido y a bajo costo y un soporte a las necesidades de los clientes. ...

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI) ¿Qué es EDI? Al intercambio electrónico de datos también se le conoce por su término en inglés, Electronic Data Interchange (EDI). Esta tecnología se encarga de que la comunicación entre empresas sea estándar y electrónica. Generalmente, las empresas mayoristas B2B y las del sector de producción son las que hacen uso del software EDI. ¿Por qué usan EDI las empresas? La estandarización de la comunicación a través de EDI reduce la cantidad de documentos que se intercambian. Los mensajes que se mandan a través de EDI se llaman transacción. Esta transacción comunica claramente todos los detalles de un pedido o factura al proveedor o cliente. Normalmente, el software EDI se encuentra integrado en el sistema ERP. De esta manera, puede empezar inmediatamente la recogida de pedidos o enviarse directamente las facturas a contabilidad. El software EDI se puede comparar con un teléfono. Para utilizar todos los medio...

¿QUÉ ES MRP? Dentro de una empresa, si bien es sumamente importante poder estar a la vanguardia en lo que respecta a la relación que se establece con los clientes para poder mantenerlos cautivos, lo cierto es que existen otras áreas y etapas que son sumamente relevantes, y que hacen de forma directa al desempeño de la organización, como lo es el poder gestionar el control del inventario y la producción. Sin un control de inventarios y una producción eficaz, obviamente una empresa termina colapsando, ya que estos aspectos son fundamentales, por lo que es importante poder contar con herramientas que permitan llevar a cabo una buena administración de estas áreas. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UN SISTEMA MRP? Para ello desde hace años se ha comenzado a implementar en las empresas el llamado sistema MRP, siglas del concepto en inglés Materials Requirements Planning, que en español apunta al ámbito de la planificación de los materiales, y que básicamente se trata d...

SISTEMAS DE COSTOS ABC También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés (Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos más utilizados por las empresas porque aseguran una gestión moderna y una revolución respecto de los procesos obsoletos que se venían utilizando. En este artículo hablaremos sobre las principales características del sistema de costos ABC, la diferencia entre el sistema de costo tradicional y el sistema de costos ABC, las ventajas y desventajas del sistema de costos abc y la forma en que se debe implementar, el sistema de costos ABC en una empresa. Comenzamos. 1. Principales características del Sistema de Costos ABC. A continuación, describimos las principales características de los sistemas de costos: Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad. Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene dad...

METODOLOGÍA DE LAS 5S En la medida en que la organización representa el medio que les permite a las personas que colaboran en ella alcanzar sus objetivos individuales, se constituye en un factor que incide de forma representativa en el comportamiento de los colaboradores de la organización. De manera paralela al comportamiento, el rendimiento también se encuentra estrechamente ligado a las condiciones de trabajo, de manera tal que los objetivos organizacionales, como resultado de la sumatoria de los esfuerzos individuales, se encuentran al alcance de un entorno eficiente y productivo. ¿Qué son las 5S? La metodología de las 5S se creó en Toyota, en los años 60, y agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Dichas condiciones se crean a través de reforzar los buenos hábitos de comportamiento e interacción social, cr...

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) Definición de un sistema ERP El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.  Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad. Solicite la Guía ERP para encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su precio y una revisión de los proveedores de ERP. Ventajas de un sistema ERP Las principales ventajas de estos sistemas son: Automatización de procesos de la empresa. Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma. Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa. Ahorro de ti...

EL BALANCED SCORECARD Y SUS CUATRO GRUPOS DE INDICADORES El Balanced Scorecard (BSC) o Cuadro de Mando Integral (CMI) es un modelo de gestión que permite a las organizaciones contar con una visión general, conjunta e interrelacionada de los distintos objetivos de la empresa. En 1992 los coautores del BSC, Robert Kaplan y David Norton, divulgaron esta herramienta y desde entonces ha sido incorporada a los procesos de gerencia estratégica de muchísimas empresas del mundo. El BSC o CMI  se apoya en diversos indicadores que permiten vincular los objetivos de la empresa con planes de acción concretos. Mediante los indicadores, el BSC puede controlar y monitorear tanto los objetivos de las empresas como las diferentes áreas de negocio. Los indicadores empleados por esta herramienta permiten tener una mirada que más allá de la medición de aspectos cuantitativos o tangibles, como pueden ser las ventas o las ganancias. El BSC valora también aspectos como la satisfacción de l...

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS? Es un  proceso  administrativo que parte de la definición clara de las  metas, objetivos  y prioridades de la  organización. Este sistema es ideal para que gerentes y subordinados trabajen conjuntamente en la creación de objetivos y desempeño qu e se espera lograr, acordando la estrategia para llegar a ellos y la revisión periódica del avance, realizando el seguimiento de los esfuerzos,  evaluando el rendimiento personal  en función de las metas y la asignación de recompensas en base al avance. La administración por objetivos pone en práctica la dirección de esfuerzos por medio de la planeación y el control administrativo, la empresa se basa en la definición ¿Qué hacer? y ¿A dónde quiere llegar con lo que quiere hacer? para alcanzar los resultados deseados. En conclusión, este sistema emplea planeación en todos los niveles de la organización, fundada en la iniciativa y responsabili...