Metología Kanban.
METODOLOGÍA KANBAN
¿Con qué frecuencia se encuentra atrapado en una
tarea durante horas, debido principalmente a la interrupción de sus colegas,
que quieren saber cuándo acabará, queriendo echarles una mano con algo y
preguntándose qué ocurrió con las tareas del día anterior? ¿Con demasiada
frecuencia? Esto es precisamente lo que la metodología Kanbanproporciona y
lo que ofrece Kanban Tool.
La metodología Kanban en pocas palabras:
La
metodología Kanban está ganando gran popularidad en corporaciones y empresas de
todo el mundo como una manera de gestionar el trabajo de forma fluida….
Proveniente de Japón, Kanban es un símbolo visual que se utiliza para
desencadenar una acción. A menudo se representa en un tablero Kanban para
reflejar los procesos de su flujo de trabajo.
Kanban,
representada por una tarjeta Kanban, se moverá a través de las diversas etapas
de su trabajo hasta su finalización. A menudo se habla de él como un método de
extracción, de forma que usted tira de sus tareas a través de su flujo de
trabajo, ya que permite a los usuarios mover de sitio libremente las tareas en
un entorno de trabajo basado en el equipo.
¿Cómo
funciona Kanban?
Existe
una serie de principios básicos con el fin de obtener el máximo rendimiento de
su flujo de trabajo.
- Visualice lo que hace (su flujo de trabajo): una visualización de todas sus tareas y elementos en una tabla contribuirá a que todos los miembros de su equipo se mantengan al corriente con su trabajo.
- Limite la cantidad de Trabajo en Proceso (límites del TEP): establezca metas asequibles. Mantenga el equilibrio de su flujo de trabajo mediante la limitación de los trabajos en proceso para prevenir el exceso de compromiso en la cantidad de tareas que será incapaz de terminar.
- Realice un seguimiento de su tiempo: El seguimiento del tiempo confluye con la metodologia Kanban. Realice un seguimiento de su tiempo de forma contínua y evalúe su trabajo con precisión.
- Lectura fácil de indicadores visuales: conozca lo que está ocurriendo de un solo vistazo. Utilice tarjetas de colores para distinguir los Tipos de trabajo, Prioridades, Etiquetas, Fechas límite y más.
- Identifique los cuellos de botella y elimine lo que resulta descartable: aproveche al máximo los plazos y ciclos de ejecución, del Flujo Acumulativo y de los informes de tiempo. Estos criterios le permitirán evaluar su rendimiento, detectar los problemas y ajustar el flujo de trabajo en consecuencia.
Incluso hasta
el método Kanban más básico producirá un aumento en el rendimiento. Una
distribución simple de las tareas, sumado a una monitorización de su flujo de
trabajo y el realizar los ajustes apropiados a lo largo del proceso
incrementarán su eficiencia. Un equipo de desarrollo de software contratado por
la BBC Worldwide London ha experimentado unas mejoras formidables en el
transcurso de 12 meses, luego de la implementación de Kanban. Su tiempo de
entrega se ha visto reducido en un 37% y la consistencia en la entrega ha
repuntado un 47%. ¡Y este no es un caso aislado! Numerosos equipos que han
implementado el método Kanban han informado de una mejora extraordinaria en sus
plazos de ejecución y tiempos de entrega.
¿Cuáles son los beneficios clave?
- Estímulo
del rendimiento. Análisis
profundo y estimaciones que permiten medir su rendimiento. Detección de
cualquier problema existente y ajuste del flujo de trabajo para ganar en
eficiencia. El método Kanban es muy flexible y le permite perfeccionar sus
procesos para obtener los mejores resultados.
- Organización
y colaboración. La
metodologia Kanban le permite beneficiarse del poder del enfoque visual,
mediante el uso de columnas, carriles y tarjetas de colores. Usted será
capaz de trabajar en el mismo tablero que su equipo y colaborar en tiempo
real. Los tableros digitales Kanban le permitirán acceder a su flujo de
trabajo desde cualquier sitio, compartir tareas con facilidad y
comunicarse en su trabajo con sus colegas.
- Distribución
del trabajo. Una
cómoda visión general de los trabajos en curso y menos tiempo dedicado a
la distribución y presentación de los trabajos. Las estimaciones son
imperfectas, por consiguiente, un flujo constante de tareas reducirá su
tiempo de espera y el tiempo dedicado a la asignación de tareas. Usted
selecciona sus tareas, por tanto no tendrá que esperar a que la tarea vaya
hacia usted.
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